疫情防控下的畢業(yè)申請和畢業(yè)證書發(fā)放

作者：樊春妍

來源：廣東外語外貿(mào)大學高等繼續(xù)教育學院教學管理辦公室

日期：2020-06-24

本網(wǎng)訊　根據(jù)廣東省自學考試畢業(yè)申請通知安排，公開學院于2020年6月15日-24日為學生辦理畢業(yè)申請和畢業(yè)證書發(fā)放工作，共有355名學生進行了畢業(yè)申請，同時為550名2019年己申請畢業(yè)的學生發(fā)放畢業(yè)證書。

審核學生畢業(yè)申請材料

雖然學院執(zhí)行嚴格的疫情防控管理，但申請畢業(yè)和領(lǐng)取畢業(yè)證書的同學們熱情不減，342名學生提交了畢業(yè)申請材料。在畢業(yè)申請過程中，教學管理辦公室工作人員首先對前來辦理畢業(yè)申請的學生個人信息及成績進行全面、嚴格的初步審查，并對申請材料的數(shù)據(jù)與廣東省自學考試管理系統(tǒng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行認真的核對確認，進行畢業(yè)初審。于22日-23日對符合辦理要求的畢業(yè)生申請材料按專業(yè)及準考證號碼進行排序，并將申請學生信息進行歸類整理，逐一登記造冊。對于學生畢業(yè)申請中遇到的問題，通過與學生電話溝通與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)、與省市考辦溝通等方式及時解決問題，確保了所有學生順利申請畢業(yè)，在24日上午按時將畢業(yè)申請材料報送廣州市考辦審核。

畢業(yè)申請材料蓋章

據(jù)統(tǒng)計，本次發(fā)放的專科畢業(yè)證書306份，本科畢業(yè)證書244份，超過80%的學生是17級的應(yīng)屆畢業(yè)生。為確保畢業(yè)證書發(fā)放工作順利進行，教學辦工作人員對領(lǐng)回的畢業(yè)證書數(shù)量進行了細致的統(tǒng)計、核對，并以專業(yè)分類，進行排序分冊，制定領(lǐng)證登記表，方便記錄學生的領(lǐng)取信息。在畢業(yè)證書發(fā)放過程中，盡管每天排隊領(lǐng)證的人數(shù)較多，工作人員堅持認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做到熱情服務(wù)，耐心細致，每一個環(huán)節(jié)都不馬虎，不遺漏。工作人員根據(jù)證件核實信息，并核驗畢業(yè)證上的學生個人信息，經(jīng)確認無誤后方可發(fā)放畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表給學生，并要求學生在領(lǐng)取記錄表上簽名確認留存。

本次畢業(yè)申請和畢業(yè)證書發(fā)放工作己按時按質(zhì)順利完成，學生在領(lǐng)取到畢業(yè)證書時，難掩心中的喜悅之情及對學院的感激之情。

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